براي كاهش فشار محيط كار خود ابتدا از ميز كار شروع كنيد. بههم ريختگي روي ميز عاملي در ايجاد فشار است.
دلايل بسيار زيادي وجود دارند تا شما را قانع كنند كه محل كار خود را مرتب نگه داريد. البته اين امر تنها موجب دسترسي آسان شما به وسايل مورد نيازتان نميشود، بلكه فوايد بيشمار ديگري را نيز دربردارد. تحقيقات نشان دادهاند كه محيط كار نامرتب و بينظم روي عملكرد ذهني افراد تاثير منفي ميگذارند. در چنين شرايطي شما مجبور ميشويد تا بيشتر از حد لازم از تواناييهاي خود استفاده كنيد، تا به واسطه آن بتوانيد لياقت و شايستگي خود را به ديگران اثبات نماييد. خود را فريب ندهيد از دور ريختن چيزهاي غيرضروري و بيمصرف امتناع نكنيد، شايد شما نيز از آن دسته افرادي هستيد كه فكر ميكنيد ممكن است بعدها به آنها نياز پيدا كنيد، به همين دليل يادداشتهاي به درد نخور و بلااستفاده را جمع كنيد. كاغذها، پروندهها و كتابهايي را كه روي ميز قرار دادهايد، در قفسهها جاي دهيد تا فضاي بيشتري در اختيار شما قرار گيرد. روزنامههاي قديمي را از محل كار خود دور نگه داريد چون خبرها به سرعت كهنه ميشوند. اين نكته توصيه شده كه �داشتن يك ميز خلوت و يك سطل زباله پر كمتر ايجاد تنش و فشار عصبي ميكند تا ميز پر و سطل زباله خالي.� يك اصل مهم مديريتي اشاره دارد به اينكه پروندهها را به سه دسته مجزا طبقهبندي كنيد. پروندههايي كه نياز به اقدام فوري دارند كه همين امروز بايد آنها را انجام دهيد. پرونده و كارهايي كه نياز به اقدام بعدي دارند و لازم است آنها را در كازيه كارهاي در دست اقدام قرار دهيد و ظرف يك هفته آنها را انجام دهيد و دسته سوم پرونده و كارهايي كه بدون اقدام هستند كه بايد اين نوع پروندهها را به موقع بايگاني يا از محل كار دور نگه داشت. در خلال فواصل زماني روزانه، براي خود وقتي را در نظر بگيريد و در آن به تميزكردن محيط اطراف خود بپردازيد. اگر احساس كرديد چيزهايي به چشمتان ميخورند كه اصلا ارزش نگه داشتن را ندارند، ميتوانيد آنها را در بايگاني بر طبق سيستم دستهبندي فايلبندي كنيد. اگر قسمتهاي كوچكي از اين كار را به صورت روزانه انجام دهيد و طي هر روز تنها چند دقيقه از وقت خود را به اين كار اختصاص دهيد، به اين نتيجه ميرسيد كه در فضايي آكنده از نظم كار ميكنيد و همچنين ميتوانيد در آينده در وقت خود تا اندازه بسيار زيادي صرفهجويي كنيد. از سيستمي استفاده كنيد كه مناسب شغل و خصوصيات فرديتان باشد. هر فردي به خوبي ميداند كه كدام روش در مورد او از بازده بالاتري برخوردار است. يك محيط كاري ساده و در عين حال سازمان يافته، ميتواند به راحتي شما را به سمت تحقق اهدافتان رهنمون سازد و خلاقيت و لياقت شما را تا حد بسيار زيادي افزايش دهد. درصد زيادي از درهمريختگي روي ميز شما به دليل تعدد ميزان كاغذها و پوشههاي متنوع ايجاد ميشود. هرگاه كه برايتان مقدور بود، بخواهيد تا مدارك خود را براي شما از طريق پست الكترونيكي ارسال نمايند اگر به اندازه كافي وقت در اختيار داريد، سعي كنيد برخي از پروندههاي خود را اسكن كرده و در رايانه نگهداري كنيد. اگر به درون دايركتوريهاي مختلف رايانه خود سري بزنيد، چقدر فايلهاي به دردنخور، عكسهاي بيمصرف، اسناد غيرضروري داريد كه ميشود آنها را پاك كرد يا درون يك سيدي يا فلاپي ذخيره كرد. دقت كنيد وسايل مورد استفاده روي ميز را طوري قرار دهيد كه همه چيز در دسترس شما باشد و براي برداشتن يا كار با هر وسيله مجبور به خمشدن روي ميز يا دراز كردن بيش از حد دستتان نشويد. صفحه نمايش رايانه بايد بالاي صفحه كليد و مستقيم روبهروي چشمهاي شما باشد، طوري كه گردن شما به پايين و بالا يا پهلوها خم نشود. يادتان نرود نسبت به پنجره طوري بنشينيد كه انعكاس نور در صفحه نمايش شما را اذيت نكند. تلفن هم بايد در جايي قرار گيرد كه به راحتي در دسترس باشد و براي جواب دادن به آن مجبور به خمشدن يا چرخش كمر نشويد. براي فضاي اطراف ميز كار و محيط كار خود از رنگهاي متنوع استفاده كنيد. رنگها و نورهايي كه به شما احساس آرامش ميدهند. با استفاده از گل و گياه و عكسهاي خانوادگي به ميز كارتان رنگ و جلا ببخشيد و از كاهش فشار ايجاد شده در محيط كار لذت ببريد
